Código de Conducta

El éxito empresarial de ALKALI NORD se fundamenta en la confianza que cultivamos entre nuestros colaboradores, clientes y accionistas. Consolidamos nuestra credibilidad al mantener un firme compromiso con la equidad y al perseguir nuestros objetivos exclusivamente a través de prácticas éticas. Por eso, esperamos que todo el personal se adhiera rigurosamente a este Código de Conducta tanto en su comportamiento profesional como personal, tratando a cada individuo con respeto, integridad y justicia.

Este Código de Conducta es aplicable a todos los miembros del equipo de ALKALI NORD, incluyendo directivos, ejecutivos, gerentes, líderes de equipo, empleados permanentes, temporales, de agencia, contratistas externos o consultores. Asimismo, también se extiende, en la medida correspondiente, a terceras entidades que realicen negocios con nuestra organización..

El presente documento representa nuestro compromiso ético y constituye la guía de conducta empresarial de ALKALI NORD. En nuestra empresa, nos comprometemos a realizar todas nuestras operaciones comerciales de manera legal, ética y transparente.

Esperamos que todo nuestro personal mantenga la imparcialidad y la honestidad en todas las facetas relacionadas con sus responsabilidades laborales. Cada individuo tiene la responsabilidad general de actuar de buena fe y abstenerse de llevar a cabo acciones o comportamientos que socaven la confianza necesaria para mantener su empleo. ALKALI NORD acogerá cualquier inquietud relacionada con este código y no tolerará el castigo ni la represalia contra ningún individuo que informe de buena fe sobre conductas impropias detectadas.

Los gerentes y líderes asumen una mayor responsabilidad en demostrar, a través de sus acciones, la importancia de este Código de Conducta. Son responsables de abordar rápidamente cada asunto o preocupación ética planteada. Todos los empleados están obligados a cooperar en las investigaciones de posibles o presuntas conductas indebidas.

El incumplimiento de este Código de Conducta podría dar lugar a acciones disciplinarias, incluida la terminación del empleo u otros contratos, en aquellos casos en que así se determine. Nos comprometemos a realizar todos los esfuerzos necesarios para aplicar nuestros valores y normas en toda nuestra cadena de suministro, incluidos proveedores, subcontratistas, proveedores de servicios y socios comerciales.

TOMA DE DECISIONES ÉTICAS

La conducta ética se define como el proceso de tomar decisiones fundamentadas en valores. Para identificar situaciones que puedan ser consideradas poco éticas, inapropiadas o ilegales, es crucial plantearse una serie de interrogantes clave:

• ¿La acción que estoy llevando a cabo es legal?
• ¿Es esta la opción moralmente correcta?
• ¿Se me está solicitando distorsionar la información o apartarme de los procedimientos habituales?
• ¿Es coherente con los valores y la ética empresarial que defendemos?
• ¿Cumple con el Código de Conducta y las normativas internas de la empresa?
• ¿Respeta los derechos de los demás involucrados?
• ¿Cómo sería percibida esta acción si se convirtiera en noticia?
• ¿Estoy actuando con lealtad hacia mi familia, mi empresa y mi propia integridad?
• ¿Qué consejo le daría a mi hijo en esta situación?

CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN VIGENTE

Nuestro compromiso con la integridad comienza con el cumplimiento riguroso de la legislación vigente. Nos aseguramos de cumplir con todos los requisitos legales y las prácticas comerciales estipuladas para nuestro sector. Nos comprometemos a respetar y honrar cada acuerdo contractual válido y vinculante que celebremos, sin incurrir en ningún tipo de abuso de derechos. Nuestro personal tiene la obligación de cumplir en todo momento con las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo este Código de Conducta, y garantizar que nuestros procedimientos se ajusten a los estándares establecidos por la normativa vigente.

SOSTENIBILIDAD

En ALKALI NORD, nos comprometemos a satisfacer las demandas actuales sin menoscabar las necesidades de las generaciones venideras. Con este propósito, consideramos cuidadosamente los aspectos económicos, ambientales y sociales en todas nuestras operaciones y decisiones comerciales.

DERECHOS HUMANOS

Reconocemos y respetamos la dignidad inherente de cada individuo y comunidad con los que interactuamos en nuestro quehacer diario. Nos comprometemos a no ser causa ni contribuir de ninguna manera a la vulneración de los derechos humanos. Todo nuestro personal está instruido para tratar a cada persona con dignidad, respeto y atención.

CONDICIONES LABORALES

Condenamos toda práctica laborales ilegal, injusta o antiética que exploten a los trabajadores, socaven la seguridad laboral o se utilicen para eludir responsabilidades fiscales, incluidas prácticas como el empleo no declarado o el impago de cotizaciones socilaes. El personal de ALKALI NORD está obligado a actuar con integridad y a tratar a sus colegas y otros colaboradores externos con total respeto hacia su labor.

Nos comprometemos a fomentar la igualdad y a mantener políticas de empleo y remuneración justas que se ajusten a las leyes aplicables en cada contexto. Nos oponemos firmemente a la utilización de trabajo infantil, trabajo esclavo o cualquier forma de trabajo forzado, coercitivo o involuntario.

DISCRIMINACIÓN Y ACOSO

En ALKALI NORD garantizamos la igualdad de oportunidades en el empleo y rechazamos cualquier forma de comportamiento discriminatorio, así como el acoso, la intimidación o la victimización.

No se permitirá ningún tipo de discriminación, ya sea directa o indirecta, basada en características o circunstancias que no sean pertinentes profesionalmente, como el género, estado civil, edad, origen nacional, social o étnico, color de piel, religión y opinión política, discapacidad, orientación sexual, afiliación sindical, propiedad o nacimiento. Se espera que todo el personal de ALKALI NORD mantenga los más altos estándares de conducta en toda comunicación, ya sea verbal o escrita, basándose en el respeto mutuo, estando prohibida cualquier forma de acoso, difamación o comportamiento que pueda considerarse ofensivo, intimidante, humillante, malicioso o insultante.

SEGURIDAD Y SALUD

En ALKALI NORD, proporcionamos un entorno laboral seguro y saludable como parte de nuestro compromiso con la protección y el bienestar de nuestro equipo. Nos esforzamos por mantener altos estándares de seguridad y salud laboral, implementando medidas preventivas, capacitando al personal y cumpliendo con todas las normativas y regulaciones pertinentes en este ámbito. Todo nuestro personal está obligado a cumplir con todas las leyes, regulaciones y normativas relevantes en materia de seguridad y salud.

PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Estamos comprometidos con la preservación de un ambiente saludable y en la minimización del impacto de nuestras operaciones en el entorno. Nos esforzamos por reducir el consumo de recursos finitos, como energía y agua, así como la generación de residuos y emisiones nocivas. Todo el personal de ALKALI NORD está obligado a cumplir con las medidas de protección ambiental en todo momento.

COMPETENCIA JUSTA

En ALKALI NORD, cultivamos relaciones comerciales basadas en la confianza, el beneficio mutuo y el cumplimiento de las leyes de competencia. Nos comprometemos a operar en el mercado de manera ética y justa, ofreciendo productos y servicios de calidad a precios competitivos. Tomamos decisiones sobre nuestras estrategias de marketing y precios de manera independiente, evitando conductas anticompetitivas, abuso de poder, cooperación indebida o prácticas que restrinjan la libre competencia o la producción. Nos abstendremos de solicitar o ofrecer pagos indebidos o favorecer boicots ilegales de clientes específicos. ALKALI NORD se adhiere rigurosamente a todos los controles comerciales, restricciones, sanciones y embargos de importación-exportación aplicables, garantizando la integridad en todos los procesos de licitación.

Respetamos la competencia y la reputación de nuestros socios comerciales, evitando cualquier acción que pueda dañar su credibilidad. No retenemos pagos de manera maliciosa, ilegal o indebida hacia nuestros proveedores o subcontratistas, y no toleramos estas prácticas en nuestra cadena de suministro. Todo el personal de ALKALI NORD es responsable de mantener prácticas comerciales justas durante su desempeño laboral y de cumplir con todas las regulaciones de competencia, protección al consumidor y marketing ético. Tratamos a nuestros clientes y socios comerciales de manera equitativa y transparente, asegurando que la presentación de productos y servicios sea honesta y precisa, y que toda la información relevante sea divulgada de manera clara.

ANTICORRUPCIÓN

Rechazamos enérgicamente y no toleramos ninguna forma de corrupción. Queda estrictamente prohibido ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar directa o indirectamente cualquier ventaja o beneficio indebido con el fin de obtener, retener o facilitar negocios de alguna manera.

Entre las ventajas o beneficios indebidos se incluyen efectivo, equivalentes en efectivo, regalos, créditos, descuentos, viajes, beneficios personales, alojamiento o servicios. No permitimos pagos de ningún tipo a funcionarios, trabajadores o empresas privadas con el propósito de asegurar o acelerar acciones rutinarias.

La corrupción abarca el uso indebido de funciones o posiciones, así como la falsa apariencia de poder influir indebidamente en la toma de decisiones. Cualquier acto de corrupción, ya sea para obtener o mantener negocios existentes o para obtener o mantener una ventaja en los negocios, se considerará una falta grave. Asimismo, tanto aceptar como permitir que otra persona acepte un soborno se considerará una falta grave. Todos los empleados de ALKALI NORD son responsables de rendir cuentas por los beneficios recibidos durante el curso de sus actividades comerciales, y deben abstenerse de ofrecer o recibir sobornos, así como de actuar de manera que pueda ser interpretada como corrupta.

ATENCIONES Y REGALOS

De conformidad con las políticas internas de ALKALI NORD y las leyes aplicables, el personal debe abstenerse de realizar acciones que puedan ser interpretadas como un intento de obtener, otorgar o recibir un trato preferencial a cambio de beneficios personales. Las atenciones comerciales, tales como regalos, gratificaciones, comidas, entretenimiento u otros beneficios ofrecidos a individuos o entidades con los que se mantienen o podrían establecerse relaciones comerciales, deben cumplir con los estándares éticos del mercado y no deben constituir incentivos comerciales injustos que violen las leyes o políticas de la empresa, ni que generen un conflicto de intereses o puedan ser percibidos como tales.

No obstante, se permite la aceptación y oferta de regalos y atenciones ocasionales que estén dentro de los límites razonables y sean acordes con las prácticas éticas del mercado, siempre y cuando no creen la apariencia de influir en las decisiones comerciales de terceros y no interfieran con los intereses de la empresa. Cuando sea posible, los regalos de valor significativo deben ser educadamente rechazados y devueltos al remitente. En caso contrario, se destinarán a fines benéficos o comunitarios. Es responsabilidad de cada individuo involucrado en la oferta, recepción o aceptación de regalos determinar la idoneidad de los mismos.

USO ADECUADO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

En cuanto al uso apropiado de los activos de ALKALI NORD, así como, su seguridad y cuidado, todos nuestros empleados tienen la responsabilidad de garantizar su salvaguarda y uso eficiente. Los recursos corporativos, que incluyen tiempo, materiales, equipos e información, deben utilizarse exclusivamente para fines comerciales legítimos. El uso personal ocasional de los recursos de la  empresa estará permitido siempre y cuando sea legal y no interfiera con el desempeño laboral ni afecte la honestidad laboral. Del mismo modo es imperativo que el personal evite el uso inapropiado de fondos o recursos personales en actividades que puedan llevarse a cabo con los recursos disponibles en ALKALI NORD.

Esperamos que todo nuestro personal siga estrictamente las medidas de seguridad establecidas y trate los activos de la empresa, tanto materiales como intangibles, con respeto, evitando cualquier uso negligente o abuso de los mismos.

CONFIDENCIALIDAD

Nos comprometemos con la confidencialidad y la integridad de la información empresarial; es responsabilidad del personal de ALKALI NORD respetar este compromiso. Consideramos como información confidencial toda información entregada a ALKALI NORD por parte de un tercero, en cualquier forma (oral o escrita) e independientemente del formato utilizado, relativa a sus negocios o de terceros intervinientes en sus operaciones, así como todo tipo de información laboral, fiscal, de riesgo financiero, jurídica o administrativa, o relativa a sus negocios, sus cuentas de resultados y estados contables o a la composición de sus equipos de gestión. La información confidencial no necesita ser innovadora, susceptible de protección por derechos de autor o constituir un secreto comercial para ser considerada como tal y, por lo tanto, estar sujeta a protección.

En virtud de los acuerdos de confidencialidad asociados a nuestras operaciones, ALKALI NORD se compromete a mantener y tratar de forma reservada toda la información confidencial recibida de terceros. En todo caso, ALKALI NORD destruirá la información confidencial recibida y/o la devolverá a su propietario una vez terminados los mencionados acuerdos.

Respetamos los derechos de propiedad de terceros y nos comprometemos a no adquirir ni intentar adquirir secretos comerciales u otra información privada o confidencial de manera indebida. Nos abstendremos de participar en el uso, copia, distribución o alteración no autorizados de software u otra propiedad intelectual protegida.

CONTABILIDAD E INTEGRIDAD

Nuestros registros contables, libros, cuentas y estados financieros ofrecen una representación precisa y veraz de ALKALI NORD, reflejando fielmente nuestras actividades comerciales. Nos comprometemos a establecer relaciones comerciales únicamente con socios que operen de manera legítima y cuyos fondos provengan de fuentes legales. Asimismo, nos comprometemos a cumplir con nuestras obligaciones tributarias de manera justa y a evitar cualquier práctica de evasión fiscal, incluyendo la emisión de recibos o facturas falsas. Todo el personal de ALKALI NORD seguirá los procedimientos contables apropiados para garantizar que nuestras transacciones comerciales se registren y documenten de acuerdo con la ley, asegurando que toda la información proporcionada para los informes financieros sea completa, honesta, precisa, oportuna y comprensible. Se prohíbe al personal de ALKALI NORD influir indebidamente, engañar o manipular el proceso de cualquier auditoría.

POLÍTICA ANTI-FRAUDE

Se prohíbe el fraude en todas sus manifestaciones, incluyendo la presentación de informes de gastos falsificados, la falsificación o alteración de documentos financieros o certificaciones, la apropiación indebida de activos o el uso inapropiado de bienes de la empresa, así como cualquier registro o declaración financiera o no financiera falsa.

CONFLICTO DE INTERESES

Nuestro proceso de toma de decisiones se guiará por evaluaciones imparciales y equitativas, evitando cualquier forma de influencia indebida. Reconocemos la existencia de un «conflicto de intereses» cuando los intereses personales de un empleado, que pueden estar relacionados, por ejemplo, con amigos, familiares, clientes, competidores, proveedores o entidades contratistas, interfieren o pueden potencialmente interferir con los mejores intereses de ALKALI NORD.

Identificar un conflicto de intereses puede resultar desafiante, por lo que cualquier individuo con dudas al respecto debe buscar orientación de la dirección. Algunas situaciones de conflicto de intereses pueden surgir cuando: un empleado, o un familiar cercano, mantiene una relación económica con un cliente, competidor, proveedor o contratista actual o potencial, cuando contrata o supervisa a familiares o personas allegadas, cuando forma parte del consejo de administración de otra empresa u organización, cuando posee un interés significativo en un cliente, competidor, proveedor o contratista, o cuando tiene un interés personal, financiero o potencial ganancia en cualquier transacción comercial de la empresa.

En caso de que colegas de trabajo establezcan relaciones personales, recae en el empleado de mayor jerarquía la responsabilidad de informar adecuadamente a la dirección para asegurar la ausencia de conflictos de intereses en dicha relación, y evitar que ésta genere conflictos de intereses adicionales.

PRIVACIDAD

Valoramos y protegemos la privacidad de las personas, reconociendo la importancia de garantizar que los clientes, empleados y otras partes interesadas se sientan seguros con respecto al manejo adecuado y con fines legítimos de sus datos personales. Nos comprometemos a adherirnos rigurosamente a todas las regulaciones y leyes relacionadas con la protección de datos personales.

Para garantizar la transparencia y el cumplimiento, hemos establecido y puesto a disposición pública nuestra Política de Privacidad, que deberá ser respetada por todo el personal de ALKALI NORD